ОТКАЗНЫЕ ПИСЬМА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Отказное письмо – документ, подтверждающий тот факт, что процедура прохождения сертификации не требуется для данной продукции. Оно выдается для успешного прохождения оформления на таможне и для реализации этой продукции на территории РФ. Такое письмо выдает аккредитованный орган по сертификации, который занимается оформлением разрешающих документов. Оно помогает также в тех случаях, когда не совсем ясно, как именно классифицировать продукцию. Письмо оформляется на специальном бланке и скрепляется печатью.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ОТКАЗНЫХ ПИСЕМ?

Получение разъяснительного письма – процесс, который начинается с подготовки документов. Для оформления вам необходимо предоставить:

заявление на получение;
реквизиты вашей организации;
описание данной продукции;
контакт с поставщиками;
инвойс.

На каждом из перечисленных выше документов должна стоять ваша подпись и печать. Более подробную информацию вы можете получить у специалистов нашей компании.

Товары, на которые необходимо оформлять отказные письма

Согласно российскому законодательству, к товарам, которые ввозятся на территории РФ без процедуры оценки их качества, относятся следующие группы:

продукция б/у;
запасные части для товара, который ранее прошел процедуру сертификации;
тестовые партии;
продукция для членов иностранных делегаций или посольств;
товары, относящиеся к личной собственности граждан.

Сюда относится и продукция, на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. На эти товары могут понадобиться отказные письма. Чтобы избежать лишних проблем, траты времени и нервов во время проверок контролирующих органов или прохождения таможенного контроля, лучше предварительно проконсультироваться со специалистами по поводу необходимости оформления этих документов.

Виды разъяснительных писем

Отказное письмо имеет несколько основных разновидностей. Оно выдается для:

таможни;
торговли;
пожарной безопасности;
Роспотрбнадзора;
Ростехнадзора.

Разъяснительное письмо для таможни доказывает, что на ввозимый на территорию нашей страны товар не требуется документ, подтверждающий соответствие стандартам качества безопасности. Торговое письмо необходимо для беспрепятственной реализации продукции. Здесь существуют определенные нюансы, которые нужно будет обговорить отдельно. Отказное пожарное письмо необходимо, когда заявленная продукция может реализовываться без сертификата соответствия требованиям пожарной безопасности. Этот документ актуален в случае возникновения спорных ситуаций.

Отказное письмо Роспотребнадзора является доказательством того, что на данный вид продукции не требуется СЭЗ. Документ нужен, когда возникают сомнения по поводу реализации продукции без санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ). Его еще называют санитарным письмом. Письмо Ростехнадзора подтверждает, что продукция входит в перечень технических устройств, для которых не требуется особое разрешение для ввоза в РФ.

Отказное письмо для торговли

С одной стороны, наличие такого письма для торговли не является обязательным. Если товар не подлежит сертификации, его можно беспрепятственно реализовывать без разрешающих документов. Однако, чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, лучше получить отказное письмо, в котором четко указано, что на данную продукцию не распространяется требования обязательной сертификации. Но важно знать, что такое письмо носит лишь разъяснительный характер и не может быть использовано в качестве документа на таможне.

Для получения торгового письма вам нужно предоставить:

заявление;
реквизиты своей организации;
описание товара, сделанного по специальной форме.

Некоторые продавцы предпочитают пройти добровольную сертификацию для реализуемой ими продукции. Такой подход может быть оправдан, поскольку продукция с сертификатом соответствия вызывает больше доверия у потребителей. Да и у проверяющих остается меньше вопросов. В случае получения сертификата смысл в отказном письме пропадает.

Отказное письмо для таможни

Разъяснительное письмо для таможни необходимо во время экспорта или импорта товаров, для которых не нужна обязательная сертификация. Без предоставления такого документа продукция, на которую требуется это письмо, не сможет пройти оформление. Оно также может понадобиться в случае выявления расхождений при таможенной проверке продукции и грузов. Письмо также помогает при разрешении спорных ситуаций, связанных с правильным определением кодов.

Срок действия отказного письма на продукцию

Раньше разъяснительное письмо выдавали в основном сроком на 1 год. Такая практика существует и сейчас. Но большей популярностью начинает пользоваться оформление отказного письма на бессрочный период. Этот вариант кажется более привлекательным, поскольку избавляет вас от переоформления документа.

Однако существует важный нюанс, который необходимо учитывать. Срок любого разрешающего документа зависит от действующего законодательства. Например, если продукция, на которую вы оформили такое письмо, будет включена в список товаров для обязательной сертификации, полученный вами документ потеряет какую-либо силу. Так что срок отказного письма зависит и от существующего контекста. Бессрочность в данном случае может носить лишь условный характер.

Оформить данный документ вы можете, обратившись в нашу компанию. Специалисты Центра сертификации проконсультируют вас по всем возникшим вопросам: когда требуется оформлять письмо, а когда делать этого не нужно, какой разрешающий документ вам необходим, какой срок для разъяснительного письма является оптимальным и многим другим. Обращайтесь в «Вектор-Тест САМАРА».

ГАЗПРОМСЕРТ

ГАЗПРОМСЕРТ – система, которая создана «Газпромом». Её основная задача – добровольная сертификация, подтверждающая соответствие продукции определенным требованиям и стандартам этой сферы промышленности. По сути, это экспертиза промышленной безопасности в определенных сферах.

Она применяется в случаях, когда необходимости проверить:

• продукцию тех предприятий, которые являются дочерними к «Газпрому»;

• продукцию, которую приобретает «Газпром» для того, чтобы осуществлять свою деятельность;

• систему качества на предприятиях, являющимися поставщиками услуг или товаров.

Основные цели, поставленные перед системой ГАЗПРОМСЕРТ можно отнести:

• подтверждение того качества продукции, которое заявляет изготовитель;

• помощь в выборе услуг или продукции, которая будет соответствовать требованиям покупателя или заказчика услуг;

• повышение способности продукции дочерних обществ «Газпрома» конкурировать с другими компаниями, занимающимися изготовлением, продажей, предоставлением аналогичной продукции или услуг;

• защита прав потребителя.

В случае необходимости узнать стоимость услуг по добровольной сертификации в системе ГАЗПРОМСЕРТ, а также для получения ответов на любые интересующие Вас вопросы, свяжитесь со специалистами Центра «Вектор-Тест САМАРА».

ОБОСНОВАНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Обоснование безопасности — это документ, содержащий анализ риска, а также сведения из конструкторской, эксплуатационной и технологической документации о минимально необходимых мерах по обеспечению безопасности при работе с данной машиной (оборудованием).

В процессе разработке обоснования безопасности необходимо учесть все опасные факторы, действующие на производстве.

Согласно Техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011) при сертификации машин и оборудования на предмет подтверждения их соответствия требованиям данного ТР ТС, заявитель должен предоставить в орган по сертификации документ об обосновании безопасности оборудования – обоснование безопасности.

Действие данного техрегламента распространяется на машины и оборудование, для которых выявлены виды опасности, которые применяются на опасных производственных объектах.

Обоснование безопасности сопровождает машины и оборудование (МиО) на всех стадиях их жизненного цикла и дополняется сведениями о результатах оценки рисков на стадии эксплуатации после проведения капитального ремонта.

Оригинал обоснования безопасности машины или оборудования хранится у разработчика (проектировщика), а копия — у изготовителя машины или оборудования и у организации, которая эксплуатирует данную машину или оборудование.

При проведении подтверждения соответствия машин или оборудования требованиям технических регламентов заявитель формирует комплект документов на машины или оборудование, подтверждающий соответствие требованиям безопасности соответствующего технического регламента.

Данный комплект включает:

1. Обоснование безопасности;

2. Технические условия (при наличии);

3. Эксплуатационные документы.

ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Всероссийский Центр Сертификации «Вектор-Тест САМАРА» предлагает Вам комплексный подход к решению вопросов экологической безопасности Вашего предприятия.

«Вектор-Тест САМАРА» оказывает услуги по всем ключевым направлениям:

1) Экологическое проектирование:

•    Проект нормативов допустимых выбросов в атмосферу загрязняющих веществ (ПДВ);
•    Проект нормативов допустимого сброса (НДС);
•    Паспорт на отходы I-IV класса опасности;
•    Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР);
•    Оформление лицензии на обезвреживание и размещение отходов I-IV класса опасности;
•    Программа производственного экологического контроля;
•    Технологический регламент по обращению со строительными отходами (ТРОСО);
•    Раздел «Перечень мероприятий по охране окружающей среды»;
• Проект санитарно-защитной зоны (СЗЗ).

2) Экологический аутсорсинг:

• Годовая экологическая отчетность (2-ТП Отходы; 2-ТП Воздух; 2-ТП Водхоз);
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС).

3) Постановка на государственный учет

4) Экологический аудит предприятия

ЭКСПЕРТИЗА ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Экспертиза промышленной безопасности – это экспертная оценка определенного объекта с целью получить заключение относительно того, соответствует данный объект требованиям промышленной безопасности или нет.

Экспертизу безопасности промышленных объектов можно провести относительно:

проектной документации предприятия;
используемых технических устройств;
зданий;
деклараций безопасности объекта;
иных документов, использующихся во время эксплуатации объекта.

В результате проведения данной экспертизы, будет выдано заключение, которое является документом, содержащим заключение о соответствии проверяемого объекта требованиям безопасности РФ.

В этом документе содержатся следующие данные:

наименование выдаваемого заключения;
вводная часть, которая включает в себя данные относительно основания проведения самой экспертизы;
перечень объектов, на которые действует данное заключение;
данные о заказчике экспертизы;
цель проведения экспертизы объекта;
сведения о том, какие документы рассмотрены, в том числе и ремонтные декларации, проектные декларации, и прочее;
сведения относительно рассмотренного оборудования с обязательным указанием номера, марки, или других идентификационных данных, которые есть на данном оборудовании;
характеристика, а также назначение объекта, который проверяется;
заключение о проведенной экспертизы безопасности промышленных объектов, в котором указываются выводы проведенной экспертизы, а также рекомендации по решению тех или иных технических вопросов;
приложения, которые содержат перечень документации (нормативной, методической, технической, и пр.), использованной во время проведение экспертизы.

Заключение подписывается руководителем организации, проводившей экспертизу безопасности промышленного объекта, а также заверяется печатью.

ВЗРЫВОЗАЩИЩЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

С 15 февраля 2013 года в требованиях Технического регламента Таможенного союза появился новый пункт, в котором указано, что любые взрывозащитные товары подлежат подтверждению. По своей сути, взрывозащищенное оборудование – это оборудование, которое способно предотвратить воспламенение окружающей взрывоопасной среды. Только наличие сертификатов способно подтвердить высокое качество изделия и его соответствие нормативным требованиям.

Список взрывозащищенного оборудования, подлежащий сертификации:

-изделия медицинской сферы;

-оборудование для непроизводственного и бытового применения, когда взрывоопасная среда образуется в результате утечки;

-оборудование, при эксплуатации которого опасность взрыва возникает исключительно из-за наличия нестойких химических соединений и взрывоопасных веществ;

-средства для личной защиты;

-транспортные средства для перевозки пассажиров любым способом;

-морские суда и прилегающие к ним машины с оборудованием;

-ядерное оружие.

Сертификация взрывозащищенного оборудования происходит для проведения испытаний в лаборатории

Какие документы нужны для сертификации взрывозащитного оборудования:

-заявление;

-образец определенного товара;

-руководство по использованию;

-технические характеристики;

-конструкторская документация;

-сертификат о взрывобезопасности, выданный международным центром ATEX. Необходимо для оборудования иностранного производства.

Выдается сертификат сроком на 5 лет. А помочь получить этот самый документ помогут вам наши квалифицированные специалисты, которые не первый год задействованы в данной сфере. Вам просто нужно связаться с нами удобным способом, после чего предоставить необходимый пакет документов. Мы выполняем все работы на высшем уровне, чего удалось добиться слаженной работе наших специалистов.

РАСЧЕТ ПО ОЦЕНКЕ ПОЖАРНОГО РИСКА

Всероссийский центр сертификации «Вектор-Тест САМАРА» оказывает услуги по расчету времени эвакуации при пожаре для зданий и сооружений. Расчет времени для эвакуации необходим для определения точного времени, затрачиваемого на эвакуацию людей из здания (сооружения) в момент чрезвычайной ситуации. В случае возгорания, разрушения здания, первоочередной целью является спасение человеческих жизней, чтобы избежать потерь была введена такая процедура, как оценка времени эвакуации при пожаре.

Если верно провести расчеты, то можно с точности до секунд знать точный интервал времени на эвакуацию, а также выявить уровень обеспечения безопасности людей в помещении.

Нормативным актом, регламентирующим процедуру по расчету оценки пожарных рисков, является Федеральный закон №123-ФЗ от 22.07.2008г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Согласно выдержки, пожарным риском является возможность реализации мер, используемых для обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. На основании закона каждый строительный объект обязан иметь планировочный чертеж и план эвакуации на каждом этаже здания.

Оценка пожарного риска осуществляется в следующих случаях:

— наличие отступлений от требований нормативных документов по ПБ;

— проведение на объекте независимой оценки пожарного риска;

— разработка декларации по ПБ;

— выполнение работ по утверждению технических условий;

Процедура проведения расчета по оценке пожарного риска:

— оформление и подача заявление о проведении процедуры расчета пожарного риска;

— запрос сведений об расчетном объекте, документарное рассмотрение и анализ;

— проверка сведений, подтверждающих соответствие объекта нормам пожарной безопасности;

— выездная проверка на объект для получения необходимой информации;

— проведение расчета по оценке пожарного риска

СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ (ПОЖАРНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ)

Относящийся к категории официальных документов, пожарный сертификат необходим для подтверждения безопасности выпускаемой продукции и выдается исключительно на основании проведенных испытаний. Стандарты испытаний, необходимые для сертификации продукции, устанавливаются отдельно, согласно действующим для них тех. регламентам и государственным стандартам.

Важно отметить, что получение пожарного сертификата не является обязательным для всех групп товаров — их полный перечень изложен в ФЗ №123 (ст. 146). Но каждый производитель продукции, не попавшей под действие регламента, может пройти процедуру добровольной сертификации. Такой подход не только является лучшим подтверждением добросовестности намерений, но и служит дополнительным конкурентным преимуществом — к примеру, при участии в тендерах на государственные закупки.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПОЖАРНЫЙ СЕРТИФИКАТ

Для продукции, включенной в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению пожарной безопасности, выход на рынок без получения необходимых документов попросту невозможен. Причем требования распространяются и на изделия, импортируемые в Россию, и на выпускаемые на территории страны отечественными производителями. В случае с обязательным оформлением сертификата пожарной безопасности речь идет о выдаче документов как для отдельных партий продукции, так и для запуска производства в целом. Важно отметить, что масштабность проверочных испытаний — например, если производитель уже имеет сертификат ISO 9001, этап проверки производства можно будет исключить из общего перечня испытаний.

В ходе исследований образцов проверка может производиться по целому ряду параметров — в зависимости от технического регламента. В частности, производятся замеры токсичных ингредиентов, выделяемых образцом в процессе горения, объемы затрачиваемого кислорода, скорость распространения пламени по поверхности материала. По результатам испытаний товару присваивается определенный класс пожарной опасности.

Стоит отметить, что наличие документов о прохождении обязательной сертификации может стать дополнительным преимуществом и при выходе на международный рынок. Здесь отсутствие сертификатов зачастую является препятствием для допуска продукции к продаже.

Когда оформление противопожарного сертификата обязательно?

Существует целый перечень продукции, для которой оформление сертификата пожарной безопасности является обязательным.

К этой категории относятся, в частности, следующие группы товаров:

средства пожаротушения (первичные, мобильные, основные);
огнетушители с различным наполнением и другие виды пожарного оборудования;
инструменты, используемые службами спасения для своей работы или размещаемые на пожарных щитах;
предметы, входящие в снаряжение и обмундирование специалистов, производящих тушение пожаров;
противопожарные средства индивидуальной защиты: маски, респираторы, противогазы;
спасательные элементы и средства, а также изделия и технические средства, используемые в пожаротушении;
компоненты, используемые в качестве заполнителей в огнетушителях различного типа;
изделия, относящиеся к классу систем автоматического пожаротушения и их компоненты;
электротехнические изделия различного назначения;
продукция кабельного производства;
химические средства, используемые для защиты от воздействия огня (антипиреновые);
строительные конструкции, имеющие статус огнестойких, и заполняющие их материалы;
инженерные системы и компоненты, отвечающие за противодымовую защиту;
электрическое оборудование пожарного назначения или имеющее высокий класс защиты от взрыва;
материалы, используемые в текстильном и кожевенном производстве;
материалы, используемые в строительстве и отделке помещений.

Добровольный пожарный сертификат

Добровольное получение противопожарного сертификата не является обязательным требованием, но всегда положительно влияет на общую конкурентоспособность продукции на внутреннем или международном рынке. С точки зрения потребительского доверия, наличие у товара сертификационных документов свидетельствует о добросовестности производителя. Стоит отметить, что их оформление в добровольном порядке может инициировать как производитель, так и продавец/дистрибьютор товара.

В остальном, порядок и регламент процедуры практически не отличается от того, что установлен для обязательной процедуры сертификации. Проводятся все действия по заявительному принципу и не занимают много времени при обращении к услугам профессионалов.

Документы необходимые для оформления пожарной декларации:

Чтобы оформить противопожарный сертификат на товары различных групп на добровольной или обязательной основе, вам достаточно обратиться к услугам специалистов нашего центра. Для обращения к услугам специалистов необходимо подготовить пакет бумаг, обязательный для всех видов испытаний:

заявку на проведение сертификационных процедур;
номера актуальных для продукции стандартов ГОСТ и технических регламентов — для товаров отечественного производства;
переведенное на русский язык техническое описание — если товар произведен зарубежным брендом;
все имеющиеся документы на материалы и изделия (паспорта);
копии уже имеющихся у заявителя сертификатов, соответствующих российским или международным требованиям;
испытательные образцы, соответствующие установленным требованиям.

Декларация пожарной безопасности действует 5 лет – после этого необходимо будет пройти процедуру повторно.

Обучение рабочим профессиям

«Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», которое было утверждено 29.01.2007 г. Приказом Ростехнадзора № 37, регламентирует уровень профессиональной подготовки рабочих подконтрольных данному органу организаций. В соответствии с данным нормативным актом специалисты, обозначенные выше, должны пройти обучение, после которого будет проведена первичная аттестация рабочих профессий.

Заказать консультацию Узнать стоимость

Данная процедура может быть проведена в учреждениях (организациях), которые реализуют программы профподготовки и дополнительного профобразования и имеют лицензию на образовательную деятельность.

По окончании курсов слушатель получает удостоверение о своей квалификации, что позволяет ему в дальнейшем беспрепятственно продолжать трудиться, в соответствии с его уровнем и опытом.

Аттестация специалистов

Заказать консультацию

В соответствии со статьей 225 Трудового Кодекса Российской Федерации, все руководители и специалисты организации должны быть аттестованы по охране труда в порядке, утвержденном Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13 января 2003 года №1/29. Аттестация сотрудника должна быть проведена не позднее чем через месяц после его вступления на должность, в дальнейшем сотрудники аттестуются не реже одного раза в три года.
В соответствии с Приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645, руководители, специалисты и работники организаций, ответственные за пожарную безопасность, обучаются пожарно-техническому минимуму в объеме знаний требований нормативных правовых актов, регламентирующих пожарную безопасность. Аттестация сотрудника учебным центром должна быть проведена не позднее чем через месяц после его вступления на должность, в дальнейшем сотрудники аттестуются не реже одного раза в три года.
В соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, Правилам технической эксплуатации электрических станций и сетей, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, каждое юридическое лицо, владеющее какой-либо недвижимостью на правах собственности или аренды, должно иметь в своем штате как минимум двух сотрудников, аттестованных по электробезопасности. Аттестация сотрудника должна быть проведена до его допуска к самостоятельной работе, в дальнейшем сотрудники аттестуются не реже одного раза в год.

Компания «ГОСТСЕРТГРУПП» предлагает провести обучение и аттестацию сотрудников Вашей организации в соответствии с действующим законодательством. Услуги оказываются дистанционно, посредством интернет-технологий, а значит, Ваши сотрудники не будут оторваны от производства. По завершению аттестации будут выданы удостоверения установленного образца, журналы проверки знаний по электробезопасности.

Узнать стоимость

Category Archives: Без рубрики